为规范空间及入驻团队的管理促进小蚁空间的健康发展,根据政府有关规定制定本办法。
一、监督和管理
入驻团队应遵守和执行国家有关制度,守法经营,遵守和执行小蚁空间有关规章制度。严格履行本办法及与小蚁空间签订的《入驻协议书》等法律文件。积极支持、协助、配合空间开展各种创业服务工作。
1、入驻团队应利用小蚁空间提供的场所进行与申请内容相符的经营管理活动,不得在该场所从事与申请项目无关的活动或将该场所转租给其他方。
2、根据团队自身情况,入驻团队应按月、按季、按年向小蚁空间如实填报不涉及商业机密的报表和统计数据。
3、各入驻团队须按照空间规定挂牌运营。按时缴纳与小蚁空间商定的各项费用。
4、入驻团队在使用网络时,应严格遵守国家有关计算机安全的法律法规,不得发布违法信息或从事违反网络管理有关规定的任何活动,不得干扰网络服务的正常运行。
二、办公场地使用要求
1、入驻团队应在指定区域内开展项目活动,保持公共卫生和使用场所的整洁,服从空间的管理,爱护办公、水、电等公共设施,入驻团队可对自身办公场地进行布置,进行装饰、装修不得改变房屋结构且需经小蚁空间同意方可进行。若对公共设施造成损害必须负责修复或照价赔偿。
2、进驻团队标志牌等形象设计应根据小蚁空间统一要求设置,费用由各团队自理。
3、入驻团队不得在办公场所内大声喧哗或是从事干扰其他团队工作的任何事宜。
三、安全保卫
1、入驻团队有义务妥善保管和正确使用办公场所内的所有家具、家电和仪器设备。因团队管理或使用不当,造成公共物品丢失或损坏,团队须及时报告并按照原价赔偿。
2、各入驻团队须管理好各自的办公用品以及相关物品,办公室内不要存放现金和贵重物品,重要资料需妥善保管,以防失窃。如发生丢失或损坏等情况,由团队自行承担相应责任。
3、办公场所内严禁任何人员留宿,不带与项目无关的闲杂人员出入办公区域。
4、各入驻团队下班后必须关好门窗,切断照明、空调及办公设施电源,严防各类事故隐患的发生。
5、各入驻团队不得使用电炉、取暖器、电热台板及其他明火设施,存放易燃易爆物品。
6、室内电源插头及接线板应使用合格产品,不得乱拉临时电线,墙壁每个电源插头拖带负荷总量不得超过2000W,接线板不准串接、搭接使用。不准将无插头电器电线直接引入插座进行电路联接。
7、办公场所的出入口及消防通道应保持通畅,不得堵塞。入驻人员应熟悉周围的疏散通道情况并保证其畅通。当发生不可控制的火情时,能迅速撤离,最大限度地减少人员伤亡。
8、由于入驻团队管理不善,发生安全事故,损失由入驻团队承担,后果严重的依法追究相关法律责任。
四、卫生环境管理
1、入驻团队的全体人员须树立“卫生为荣”的意识,养成和保持良好的卫生习惯,做到不随地吐痰,不乱丢纸屑、烟蒂,不乱倒茶叶渣,保持室内室外、楼上楼下和上班下班清洁、卫生。
2、入驻团队内的办公室卫生保洁工作,由各入驻团队自行负责打扫。
3、各入驻团队要坚持每日一小扫、每周一大扫,并有义务参加小蚁空间不定期举办的卫生大扫除活动,如不参加者将进行相应的处罚。
五、公共场所管理
1、公共区域不准乱丢乱扔,不准堆放杂物,不准随地吐痰。
2、各类车辆必须在指定地点停放,不得乱停乱放,并自觉服从小蚁空间的统一调度。
六、其他
1、欢迎各入驻团队及个人对本管理办法提出改进意见,小蚁将对其中合理的建议予以采纳。
2、欢迎各入驻团队及个人对管理办法的执行进行监督,保证实施管理办法的合理与公正。
本管理办法自公布之日起执行。
小蚁空间负责本条例的最终解释和执行。
福建小蚁网络科技有限公司
二〇一八年十月十日